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Die Schnittstelle Customer Invoice dient zur Übermittlung von Ausgangsrechnungend der IMS an die Kunden.

Es stehen folgende Schnittstellentypen zur Verfügung:

*) Das Format Invoice "openTrans" ist ein frei verfügbares XML-basierendes Modell zum Handling von Geschäftsprozesse unter der Leitung des Fraunhofer-Institut für Arbeitswirtschaft und Organisation IAO. Die Schnittstellenbeschreibung und die XML-Schemata können unter diesem Link bezogen werden.

Bitte beachten Sie, dass wir den Schnittstellentyp openTrans nur in der Version 1.0 unterstützen. Das von openTrans angebotene Schema 2.0 wird zur Zeit noch nicht unterstützt.

**) Rechnungen und Gutschriften werden von IMS an die B2B Web-Plattform TradeShift zu Handen des Kunden übermitteln.

Sie können entsprechend Ihren EDV-technischen Möglichkeiten frei zwischen den obig beschriebenen Datenformaten wählen. (siehe auch Anmeldung zum elektronischen Datenaustausch)

Um die einwandfreie Funktion der gemeinsamen Schnittstelle zu gewährleisten, empfehlen wir einen Testbetrieb, während dessen die Daten geprüft werden.

Zur optimalen Nutzung empfehlen wir Ihnen auch die Anmeldung zum Empfang von elektronischen Rechnungen (eRechnung). Nähere Informationen dazu finden Sie hier. Vor allem die zeitnahe Zustellung der eRechnung und elektronischen Rechnungsdaten beschleunigt die Verarbeitung.

Eine Schnittstellendatei enthält immer nur einen Beleg (Rechnung/Gutschrift).

technische Spezifikationen

Die nachfolgenden, technischen Spezifikationen umfassen nur die Beschreibung der Daten für den direkten Datenaustausch. Bei der Übermittlung via B2B Plattformen (z.B. Tradeshift) erfolgt kein direkter Datenaustausch.

Spezifikation	Beschreibung
Dateiname	IMSAT_Cxxxxxxxx_Byyyyyyyyy_zz.sss Platzhalter Inhalt xxxxxxxx Ihre Kundennummer bei IMS als 8-stellige Nummer inkl. führende Nullen yyyyyyyyy Die Belegnummer (z.B. Rechnungsnummer) als 9-stellige Nummer inkl. führende Nullen zz Belegart Code Belegart AR Ausgangsrechnung GU Gutschrift sss Dateierweiterung (z.B. XML, CSV)
encoding	"utf-8"
eMail	Die eMails werden als "plain-text" eMails versendet. Der Absender lautet CustomerInterfaceRobot@imscargo.com. Bitte achten Sie darauf, dass dieser Absender nicht von Ihrem Spam-Filter geblocked wird. Der Betreff lautet "Customer Invoice Datensatz zu Rechnung Nr. yyyyyyyyy".
Empfänger	Sie geben am Anmeldeformular die eMail-Adresse des Empfänger an. Bitte sorgen Sie für die regelmäßige Abfrage dieses Mailkontos und melden Sie Änderungen der eMail-Adresse unverzüglich an IMS.